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為什么遠程辦公的重要性遠勝從前?

elancho 於 2020年11月09日發表   人氣:98


為什么遠程辦公的重要性遠勝從前?

 

我們每個人都必須知道或至少聽說過虛擬辦公室的好處。 但盡管這在世界許多地方已經司空見慣,但墨西哥的一些公司仍然不希望他們的員工或團隊領導享受虛擬辦公室的好處。 為什么? 讓我們從定義開始。 “家庭辦公室”、“虛擬辦公室”或“遠程辦公”等詞都意味著一個開放式的過程。 這種辦公模式為用戶提供了無數的優勢,如減少壓力、縮短交通堵塞(在墨西哥城這樣的大都市平均每月24小時)、提高生產力和降低公司成本。

遠程辦公的現狀

今天,現有的技術為我們打開了巨大的可能性。我們可以通過手機回複電子郵件,在世界的另一端接聽視頻電話,使用 aviya ix 工作場所和 avaya 空間等解決方案。它支持視頻通話、語音通話、即時通訊通話等等——所有移動設備都支持這些功能。

15 - 20年前,建立一個虛擬的辦公室也沒有利潤,甚至是不可想象的,原因很簡單:我們都還記得當手機剛剛開始出現,不僅通話費用非常高,手機本身是不是所有的有。否則我們將不得不進一步回去一點,麻煩“Bippers”只支持單向通訊,數字接收機得到的是說,他們想聯系上述數字,如果發件人是不完全圍繞手機的消息,他們還必須再傳來消息,一直在等待。即時消息功能完全不存在,更不要說視頻通話。置身於那個時代,我們就可以理解為什么必須要求實際出席的辦公室,因為當時沒有我們今天的通信和協作技術或手段。

現在,新型的智能技術設備、比如Avaya Vantage讓我們能享受到圖形化的觸摸屏界面,各種企業辦公和通信系統應用都擺在桌面上一目了然。利用自己安裝一些簡單便捷的Avaya IX CU-360協作學習單元,我們一定能把中國家庭教育辦公室瞬間變成這樣一個網絡視頻會議室, 用戶信息可以輕而易舉的把智能手機攝像頭連接到辦公室的顯示屏,只要短短幾分鍾,就能實現通過研究無線移動互聯網盡享遠程協作能力卓越體驗。

那么,為什么許多公司不相信虛擬辦公室的好處,即使在墨西哥去年批准了聯邦電子通勤改革勞動法之後? 研究表明,墨西哥只有40%的公司支持這種類型的辦公室,原因很多,但時代可能是最突出的。

看看學生實際發展情況就知道,今天在公司裏占據企業管理人員職位的絕大多數人,正好在他們可以參加社會工作的頭10年到15年裏,技術研究尚不允許高效率的居家辦公,或許因為他們自己認為通過遠程工作會導致部分員工在公務中分心,更多的留意個人事務,也或許對於他們的典型想法就是,90後們不喜歡像老一輩那樣勤奮學習工作。

年輕一代了解遠程辦公的優勢

然而,目前在辦公室忙碌的年輕工作者更加意識到先進技術的好處,以及為什么遠程辦公的好處大於風險。一個虛擬辦公室即使不能提高效率,至少也可以提高效率,有助於更好地平衡生活。他們理解並重視這一點。他們認識到,虛擬辦公室不僅有利於實際用戶,而且有利於整個公司乃至整個環境。

遠程辦公公司方案,讓你身在何處亦可安全簡易地遙距連繫至企業內部網絡。

公司能大大提高降低企業固定資產成本,比如水電費或者經濟基礎教育設施開支,而哪家公司自己不喜歡省錢呢?想象一下,假如每星期允許至少一天的遠程辦公,那些要為實現員工發展提供汽油券或者通過支付停車費的公司能省下多少錢?

到2020年,80後、90後們預計將占全球發展勞動力的35%,2024年這個國家數字還將翻一番。在墨西哥,這意味著大約3900萬人。德勤報告明確指出,80、90後中75%的人更喜歡自己在家辦公,認為可以這樣工作效率具有更高。但是對企業管理來說,虛擬辦公室的優勢也代表著一個非常重大風險挑戰。他們我們既要能夠滿足新生代員工對新型辦公軟件工具的需求,同時又要通過降低生產成本,減小複雜度。解決問題辦法就是必須使用簡單明了。

未來,遠程辦公可能帶來哪些改變?

首先,此次疫情工作期間,遠程管理辦公已顯示出最直接的好處——突破了發展空間進行限制。在此我們之前,“人人足不出戶,企業管理單位也能正常工作運轉”簡直就是不可進行想象。但遠程辦公系統軟件的出現,讓許多原先社會組織發展生產時必不可少的“前提”,...

 

遠程辦公的工具使用與優勢

 

暫時沒有接觸到的遠程管理辦公系統軟件,個人信息感覺好的,就這兩個,如果有新的發現,會及時的發文在給大家進行介紹,現在需要我們國家來說一說遠程辦公的未來是怎樣的呢?遠程辦公其實距離需要我們自己並不是很遠,我所接觸的第一個問題就是釘釘,當然,很...

 

遠程辦公是不是新工作時代來臨?

 

工作從2020年開始,大多數人開始”遠程辦公”.在家工作對上班族來說意味著什么?這背後是什么樣的技術支持?在未來5到10年內,遠程辦公會變得普遍嗎?歡迎大家在留言中發表自己的觀點,大家一起討論討論!由於近期的新型冠狀病毒爆發,很多企業不得不...

 

 


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